MAKALAH ACCESS_SIPRY

MICROSOFT ACCESS 2007

                                     

HUSI

                             

                       NARAN                          : SIPRIANO DA COSTA

                       NIM/NRE                       : 21 40 10 32

                       DEPARTAMENTU       : ENJEÑARIA INFORMÁTIKA

                       SEMESTER                   : II

                       MATÉRIA                     : DATABASE

                       TINAN                           : 2014

INSTITUTU PROFISSIONAL DE CANOSSA

(IPDC)

DILI, TIMOR-LESTE

2014

LIA MAK LOKE

Uluk nana’in,hau la haluha hasa’e hau nia agradese wa’in ba Aman MAROMAK, liu husi Nia Domin, Kbi’it no Garasa ne’ebé Nai haraik mai hau durante fulan ida nia laran hodi halo serbisu ne’ebe dosente fo mai hau,ba matéria ida ne’e no ikus mai hau bele halo hotu hau nia serbisu ne’e bazea ba tempu ne’ebé determina tiha ona.

Hau mos sei la haluha hato’o hau nia agradesementu ba Dosente, “Umbelina de Fatima Gusmão S.Kom” ne’ebé oferese ona ninia tempu hodi hanorin ami, i mos fó ona servisu ida ne’e mai hau  hodi aumenta hau nia kapasidade no koñesementu iha matéria ida ne’e no oinsa hakerek makalah i liu-liu mak oinsa atu hatene halo aplikasi ida iha database ne’ebe mak liu husi Microsoft access nebe mak  hala’o ho diak. Iha biban ida ne’e hau mo’os la haluha hato’o obgrgado wain ba kolega sira ne’ebe mak durante ne’e ajuda hau hodi aumenta liafuan balun nebe mak hau la hatene , ho ida ne’e mak dala ida tan obrigado wain.

 Ho  honestidade hau rekoñese katak formatu husi modulu ida ne’e seidauk perfeitu, tanba ne’e hau hein sujestaun no krítika ne’ebé konstrutivu hodi halo kompleitu liu tan modulu  ne’ebe mak hau halo ona ne’e ho diak ka  sai formatura nebe mak diak liu.

Ikus liu la haluha husu obrigado wain ba maluk sira hotu no ba dosente  nebe mak le’e  modul Microsoft access  ida ne’e, husu deskulpa karik modul Microsoft access mak iha, la tuir ita bo’ot sira nia hakarak ou liafuan balun ne’ebe mak sei sala ho ida ne’e mak dala ida tan husu deskulpa.

ÍNDISE

Lia Mak Loke...................................................................................................... i

Índise..................................................................................................................... ii

KAPÍTULU I. LIA DAHULUK

1.1  Introdusaun Microsoft access 2007............................................................. 5

 1.2 Objetivu Microsoft access 2007 .................................................................. 5

KAPÍTULU II.

TEORIA KONA BA MOKROSOFT  ACCESS 2007

2.1 Lalaok Atu Loke Microsoft Access.…………………………………………………….…..6

2.2 Elemento Importante Iha Database………………………………………………………….7

2.2.1 tabela………………………………………………………………………..7

2.2.2 guery………………………………………………………………………..7

2.2.3 form………………………………………………………………………...7

2.2.4 report……………………………………………………………………….7

2.3  Type Dadus ……………………………………………………………………………………………8

KAPÍTULU III.

LALAOK ATU HALO DATABASE LIU HUSI MICROSOFT ACCESS 2007

3.1. oinsa atu halo tabela iha access....................................................................9

a. foti tabela husi excel ba iha access……………………………………9

b. oinsa atu aumenta dadus……………………………………………...9

c. oinsa atu halo tabela foun……………………………………………..9

d. oinsa halo relasi………………………………………………………10

3.2. lalaok oinsa atu halo guery………………………………………………...10

3.3 lalaok oinsa atu halo form………………………………………………….11

a. oinsa hatama dezenhu iha form…………………………………………….11

b. onsa atu hatama ko’or iha tabela………………………………………...…11

c. oinsa halo button…………………………………………………………...12-13

d. oinsa atu tau liafuan iha tabela laran…………………………………….…13

3.4 lalaok oinsa atu halo report…………………………………………………14-15

3.5 lalaok oinsa atu halo switchboard…………………………………………..16-19

KAPITULU IV

LIAN KOTUN

4.1 konklusaun…………………………………………………………………….20

4.2 jusestaun………………………………………………………………………..20

REFERENSIA ……………………………………………………………………21

KAPITULU I

LIA DAHULUK

1.1        Introdusaun Microsoft access 2007

Microsoft access 2007 mak hanesan programa no aplikasaun ida ne’ebe ita uza hodi halo ou kria database ne’ebe mak ho modelu relasional tamba iha Microsoft access  ne’ebe mak eziste kolum ho linha. Iha Microsoft access ita hanaran Field no linha ita hanaran Record. Alende ida ne’e mos iha Microsoft access mos sai hanesan programa ida ne’ebe mak fasil no familiar tebes bainhira ita hakarak halo/kria. Ohin loron ema barak uza Microsoft access  hodi halo/kria programa aplikasi ne’ebe mak simples no fasil hodi ema komprende no hatene.

1.2        Objetivu  Microsoft access 2007

   Atu halo/kria aplikasi kona ba dadus sasan tama no sai

   Atu halo/kria aplikasi kona ba dadus no salario funsionario

   Atu halo/kria aplikasi kona ba dadus makfa’an no maksosa

   Atu halo/kria aplikasi kona ba dadus prejensa

    No seluk-seluk tan

KAPITULU II

TEORIA KONA BA MOKROSOFT  ACCESS 2007

2.1  lalaok atu loke Microsoft access.

   la-laok atu loke Microsoft access

   Kli’ik star

   Klik all program

   Microsoft office

   Microsoft access 2007

Hotu tiha nia tampilin mosu iha layar  hanesan gambar iha okos ne’e, depois klik iha blank database atu halo database hanesan  iha kraik ne’e :

3.Atu determina file ne’e atu rai iha ne’ebe

4.Hili create

2.Atu tau database nia naran

1.Atu loke database

2.2 Elemento Importante Iha Database

2.2.1 Tabela

Tabela hanesan fatn atu rai dadus ita halo ona ne’ebe mak tuir ona formatura ne’ebe mak diak.

Ezemplu : tabela mahasiswa ita rai iha tabela mahasiswa

    Tabela fahe ba parte rua :

·        File name : mak hanesan sasan ida nebe mak husi tabela nian mak parte kolom

·        Record : ne’e hanesan husi fiel no mos sasan ne’ebe mak iha ligasaun.

2.2.2  Query 

Query hanesan linguagem atu halo manipulasaun  database nian. Atu halo, troka  no analiza dadus sira ne’ebe mak iha database nian.

      Query  fahe ba rua (2) ;

·         DDL (data definition language ) atu halo definisi ba database mak hanesan halo tabela no relasaun ho tabela seluk.

·         DML ( data manipulation language )  atu halo manipulasi ba database  mak hanesan aumenta, troka ,hamos, rai dadus nebe mak  foti husi informasaun  nebe database presiza.

2.2.3 form

Form hanesan prosesu ida nebe mak database uza hodi  hatama dadus (input) no fo sai (output) dadus nebe mak iha ona.

2.2.4  Report  

Report hanesan dadus ida nebe mak  sai ona ba informasaun ita atu presentasi ka fo sai

2.3 Type Dadus

Fiel ne’eb mak iha  tabela ita presiza determina type data. Type data nebe iha database uza mak hanesan :

2.3.1 text

Text ne’e ita uza atu ketik ou hakerek  liafuan ruma ba laran.

2.3.2 number

Number hanesan atu hatama numero  no atu halo prosesu konta  ba matematika.

2.3.3  data/ time

Dadus nebe  mak ita halo atu determina nia horas no loron.

2.3.4 auto number

Atu halo numero automatis.

2.3.5 yes / no

 Atu determina katak los ka sala (true/false ka on/of nebe mak tuir logika)

KAPITULO III

LALAOK  OINSA ATU HALO APLIKASI

Atu halo aplikasi  etapa primeiro  nebe mak atu halo aplikasi  hanesan  aplikasi database  iha Microsoft access ne’ebe mak  lao tuir etapa-etapa hirak tuir mai ne’e :

3.1. Oinsa atu halo data iha access

a.     Lalaok atu oinsa atu inpor dadus husi excel ba access :

·         Ba iha external data

·         Klik iha impor excel

·         Klik iha browser

·         Foti iha dadus iha excel

·         Klik iha dadus ne’ebe  ita  atu foti

·         Klik open

·         Klik ok

·         Klik next(to’o hotu)

·         Fo tanda ba iha primery key

·         Klik next

·         Klik finish

·        Klik klose

b.    Oinsa atu aumenta dadus  nebe mak ita hatama

·         Ba iha home

·         Klik view

·         Design view

·         Depois mak edit ba data ne’ebe mak ita hatama ona ne’e.

c.      Oinsa halo tabela foun  iha access.

·         Klik  iha create

·         Klik iha table design

·         Depois tabela ida mosu ita hatama dados

·         Klik save

·         Tabela ida mosu dehan “you must frist save the table”

·         Mosu yes ou no

·         Entaun hili yes ne’e para save

d.    lalaok oinsa atu halo relasi husi tabela ida ba tebela seluk

·      hili database tools

·      hili relationships

·      klik iha add ezemplu (table 1)

·      klik iha add ezemplu (table 2)

·      no dada husi table 1 ba table 2

·      hili close

·      nia husu save

·      hili yes

3.2  lalaok oinsa atu halo guery ba iha tabela

      atu halo guery iha database nebe mak ita halo ona mai ita tuir etapa hirak ne’e;

·         Klik  iha create 

·         Hili guery design

·         Table ida mosu ho naran show table

·         Klik iha add

·         Klik close

·         Klik double iha fiel nebe mak iha (hanesan ; nim, naran , sexo, hela_fatin no nst) no klik iha okos

·         Hakerek  ezemplu  formula  like []![hakarak hatama sexo] atu halo guery  sexu

·         klik iha run

·         tabela ida mosu enter parameter value ne’e ita atu tau “M, F”  hili ida no hatama depois enter

·         karik ita hatama “M”  entaun nia mosu mane nia naran deit hanesan mos ho “F”.

·         klik iha close atu save

·         tabela ida mosu dehan do you to save change to the design  of guery?

·         Mosu yes/no

·         Hili yes atu save

·         Tabela ida mosu atu tau tabela nia naran(tau tiha nia naran )

·         Ita klik ok nia sei save

Nb : atu halo guery seluk hanesan mos lao tuir lalaok ne’ebe mak explika ona iha leten ne’e.

3.3 lalaok oinsa atu halo form

      atu halo from iha iha database nebe mak ita halo ona mai ita tuir etapa hirak ne’e;

·         Hili create

·         Klik iha form design

·         Klik add existing fields

·         Klik double iha fiel ne’ebe mak iha

·         Ba iha view atu save

·         Hili fali view

·         Design view

·         Klik iha tabela

·         Hotu ketik iha laran

a.        Oinsa hatama dezunhu ba iha tabela

      atu halo dezenhu  iha tabela mai ita tuir etapa tuir mai ne’e;

·      Klik iha design

·      Klik iha logo

·      Hili browse (hili dezenhu ne’ebe mak ita rai)

·      Ok

·      Dezenhu ida mosu iha liman karuk

·      No aumenta dezenhu ida ba iha liman los

·      Hili copi

·      Paste

·      Ok

b.       Oinsa atu halo ko’or ba iha tabela

      atu halo ko’or  iha tabela mai ita tuir etapa tuir mai ne’e;

·       Klik iha liman los mosu tabela ida

·       Hili properties

·       Hili format

·       Hili iha back color

·       Hili koor

·       No klik double

c.            Oinsa atu tau button ba tabela

      atu halo button iha tabela mai ita tuir etapa tuir mai ne’e;

·      Hili design

·      Hili button

·      Klik doube no hanehan metin mause iha  liman karuk

·      Dada ba iha tabela laran depois husi

·     

Ba fali primeiro

Nia mosu tabela ida  hanesan tuir mai ne’e

Fila fali ba kotuk

Tuir mai

ikus

Atu halo navigation ba tabela

Klik text

 

Klik text

Atu hamosu  gambar hili picture

Atu tau liafuan hili text

                                          

Hodi hamos record

Klik iha record operation

Atu save record

Klik next

 

d.          Oinsa atu tau liafuan iha tabela

      Atu tau liafuan ruma iha tabela mai ita tuir etapa tuir mai ne’e;

·          Hili label

·         Klik duble

·         Hanehan metin iha mouse iha liman karuk

·         Depois dada halo bo’ot no husik

·         Klik iha laran ketik liafuan nebe mak atu hakerek

3.4  REPORT

a.  report wizard

   atu halo report wizard  mai ita tuir etapa hirak ne’e;

·         hili menu create

·         hili report wizard

·         mosu hanesan gambar okos ne’e

 

ü  hili ida ne’e  hodi ba iha liman lo’os no depois mak ita hili next

ü  karik ita hili next nia sei mosu hanesan dezenhu iha kraik

ü  klik iha

ü  hili next nia sei hanesan gambar tuir mai ne’e;

ü  klik iha next

ü  nia sei mosu hanesan gambar tuir mai ne’e ;

ü  hili  ida

ü  klik next

ü  nia sei mosu hanesan gambar  tuir mai ne’e ;

ü  klik next

ü  nia sei mosu gambar tuir mai ne’e ;

Hili nafatin ida ne’e

 

ü  klik finish

3.5  SWITCHBOARD

ü Antes atu halo switchboard  presiza halo uluk  guery,report no form atu nune’e bele sai diak.

ü No mos presiza halo nia menu primeiro no tuir mai mak ita halo nia sub menu, ezemplu ;

Ø Menu primeiro :

          Menu form

          Menu report

          Menu sai

Ø Sub menu form :

             Hatama dadus

             sai

Ø Sub menu report:

             Report sexo

             Report suco

             sai

Ø Sub menu sai:

             Sai husi aplikasi

             Cancel

ü oinsa atu halo programa switchboard

Atu halo  switchboard  mai ita tuir etapa tuir mai ne’e:

·        klik database tools

·        hili switchboard manager

·        yes

·        mosu hanesan dezenhu tuir mai ne’e

·        klik edit atu halo menu primeiro

·        iha switchboard hakerek (menu primeiro)

·        klik close

·        hili new

·        iha switchboard hakerek (menu form)

·        hili new

·        iha switchboard hakerek (menu report)

·        hili new

·        iha switchboard hakerek (menu sai)

·        hotu klik double iha menu form

·        hanesan dezenhu iha kraik ne’e

·        Hili new nia sei  mosu hanesan dezenhu tuir mai

·        Hakerek (hatama dadus)

·        Hili  Open Form in Add Mode

·        Hili form nebe mak iha ona ne’e

·        Klik ok

·        Hili new

·        Hanesan dezenhu iha leten

·        Iha text hakerek (sai)

·        Iha command nafatin

·        Iha switchboard hili (menu sai)

·        Klik ok

·        Klik close

·        Dezenhu tuir mai

Klik double iha menu report

 

·        Hanesan dezenhu tuir mai

 

·        Hakerek (report sexo)

·        Hili  Open report

·        Hili report sexo nebe mak iha ona ne’e

·        Klik ok

·        Hili new

·        Hanesan dezenhu iha leten

·        Iha text hakerek report suco

·        Iha command hili  Open report

·        Iha switchboard hili report suco nebe mak iha ona

·        Klik ok

·        Hanesan dezenhu iha leten

·        Iha text hakerek (sai)

·        Iha command nafatin

·        Iha switchboard hili (menu sai)

·        Klik ok

·        Klik close

·       

Hakerek sai husi aplik

Klik double iha menu report

Hanesan dezenhu tuir mai

·       

Klik ok

Hili exit application

Hanesan dezenhu tuir mai ne’e

·       

Klik ok

Hili new

·       

Hili menu primeiru

Hakerek cancel

Hili exit application

Hanesan dezenhu tuir mai ne’e

·        Hili close

·        Karik mosu nafatin close entaun klik to’o hotu

·        Ba iha  switchboard nebe iha tabela hodi hare resultado

KAPÍTULU IV

LIA KOTUN

4.1. Konkluzaun

Bazeia ba serbisu ne’ebe mak hau halo ba matéria  database  pratikum ne’ebé halo durante fulan ida nia laran hodi halo modul ba Microsoft access 2007 ne’ebe mak hau foti konlusaun  mak Microsoft access 2007 mak hanesan programa no aplikasaun ida ne’ebe ita uza hodi halo ou kria database

4.2. Sujestaun

 Hanesan  hakerek na’in ba modelu  ida ne’e rekoñese katak; iha modulu ida ne’e seidauk perfeitu ka sei iha lia fuan balu ne’ebé la hanesan ba Dosente no lé na’in sira nia hanoin, ho haraik-a’an hau husu nafatin sujestaun no krítika ne’ebé konstrutivu hodi halo kompletu liu tan modul ida ne’e, i bele mos sai hanesan motivasaun ida mai ami hodi prepara a’an di’ak liu tan ba iha oportunidade ne’ebé sei tuir mai.

Referansia

Referensia nebe mak autor hetan mak hanesan :

ü  Referensia biblioteka

ü  Husi internet

ü  Husi kolega sira nia hanoin no

ü  Autor nia hanoin rasik.